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Être payé

Votre activité d’un coup d’œil.

Choisissez une période et voyez ce qui s’est passé : nouveaux clients, devis et factures, ce que vous avez facturé, ce qui a été encaissé et ce qui reste à payer — chaque chiffre par rapport à la période précédente ou à l’année précédente. Tout est recalculé à partir de vos factures et de vos paiements.

  • N’importe quelle période — par rapport à la précédente ou à l’année précédente
  • Facturé, encaissé, TVA et reste à payer — hors taxes
  • Les factures en retard et les brouillons qui vous attendent
La période

N’importe quelle période, comparée.

En haut à droite, vous choisissez la période de toute la page — un choix rapide ou la vôtre — et ce à quoi elle est comparée.

  • Votre propre période : choisissez le premier et le dernier jour dans le calendrier
  • Jusqu’à 92 jours, les graphiques montrent chaque jour, au-delà chaque mois
  • La période figure dans l’adresse de la page — un favori ouvre exactement cette vue
  • Il s’ouvre sur la période que vous avez choisie — les 30 derniers jours si vous ne la changez pas
Vue d’ensemble

Ce qui s’est passé sur la période.

Quatre chiffres, chacun avec son évolution par rapport à la comparaison et sa courbe sur la période — en vert quand il y en a plus, en rouge quand il y en a moins.

  • Nouveaux clients

    Les clients que vous avez créés sur la période.

  • Devis émis

    Les devis dont la date tombe dans la période.

  • Factures émises

    Les factures dont la date tombe dans la période — y compris celles payées ou annulées depuis.

  • Nouveaux produits

    Les produits et prestations que vous avez créés sur la période.

Factures

Où en sont vos factures — et ce qui vous attend.

Les factures de la période selon leur situation aujourd’hui, chaque facture chez vos clients à ce jour, et une courte liste de ce qu’il reste à faire.

  • Les factures de la période

    Émises sur la période, selon leur situation aujourd’hui : payées, émises et envoyées, ou annulées.

  • À ce jour

    Chaque facture chez vos clients — payée, en attente de paiement, partiellement payée ou en retard — quelle que soit la période choisie.

  • À traiter

    Les factures en retard depuis le plus longtemps et les brouillons que vos récurrences ont créés pour vérification — cinq de chaque, à un clic. Rien à faire ? Il vous le dit.

Quand le chiffre d’affaires compte

Le chiffre d’affaires selon votre régime de TVA.

Sous Paramètres › Général, vous décidez quand le chiffre d’affaires compte sur le tableau de bord — idéalement selon votre régime de TVA.

À l’encaissement (comptabilité de trésorerie)

Par défaut

À chaque paiement, à sa date — un paiement partiel au prorata : la moitié payée apporte la moitié du montant HT et la moitié de la TVA. Les frais de relance ne sont pas du chiffre d’affaires.

À la date de facture (comptabilité d’engagement)

À chaque facture émise, à sa date de facture — payée ou non.

Dans les deux cas, un avoir reprend le chiffre d’affaires dans son propre mois. « Encaissé » dans Finances montre toujours ce qui est réellement arrivé — le paramètre change la façon de compter du tableau de bord, jamais vos factures.

Avant de commencer

Dans un nouvel espace de travail, le tableau de bord renvoie aux six paramètres à vérifier d’abord — masquez la carte une fois terminé, pour toute l’équipe.

  • Profil de l’entreprise
  • Numérotation
  • Paramètres des documents
  • Textes et e-mails
  • Relances
  • Envoi

Bon à savoir

  • Ce que vous voyez dépend de votre rôle — chaque chiffre apparaît avec son autorisation.
  • « Aujourd’hui » et les jours de la période suivent le fuseau horaire de votre entreprise.
  • Le tableau de bord n’est pas une déclaration fiscale — pour votre déclaration de TVA, votre comptabilité et votre expert-comptable font foi ; l’export des données y apporte vos chiffres.
FAQ

Questions sur le tableau de bord

Des réponses courtes aux questions qu’on nous pose le plus.

Quelle période le tableau de bord affiche-t-il ?

Celle que vous choisissez en haut à droite — un choix rapide, des 7 derniers jours à l’année en cours, ou votre propre période. Il s’ouvre sur la période définie sous Paramètres › Général (les 30 derniers jours par défaut), et la période figure dans l’adresse de la page : un favori la conserve.

À quoi chaque chiffre est-il comparé ?

À la période juste avant — par défaut — ou aux mêmes jours un an plus tôt ; vous le choisissez à côté de la période. Chaque chiffre affiche son évolution dans une pastille, et le survol montre le chiffre de comparaison.

Quelle différence entre « Facturé » et « Encaissé » ?

« Facturé » est le montant HT des factures datées de la période, sans les factures annulées. « Encaissé » est ce qui est réellement arrivé, HT, à la date de chaque paiement — un paiement partiel au prorata. « TVA » est la TVA sur ce qui a été encaissé.

Que comprend « Reste à payer » ?

Dans Finances, ce qui reste à payer sur les factures de la période — TTC, frais de relance compris ; ici, une hausse s’affiche en rouge. En bas, « Actuellement » montre ce qui reste à payer sur toutes les factures, la part en retard en rouge, avec un lien vers les factures en retard.

Le chiffre d’affaires compte-t-il à l’émission ou au paiement ?

Vous le décidez sous Paramètres › Général : à l’encaissement (comptabilité de trésorerie, par défaut) ou à la date de facture (comptabilité d’engagement) — idéalement selon votre régime de TVA. Dans les deux cas, un avoir reprend le chiffre d’affaires dans son propre mois.

Qui voit quels chiffres ?

Chacun voit les chiffres que son rôle autorise : les colonnes de la vue d’ensemble suivent les autorisations pour les clients, les devis, les factures et les produits, et les cartes « Factures » et « Finances » demandent le droit de consulter les factures.

Puis-je utiliser le tableau de bord pour ma déclaration de TVA ?

Non — le tableau de bord n’est pas une déclaration fiscale. Pour votre déclaration de TVA, votre comptabilité et votre expert-comptable font foi ; l’export des données y apporte vos factures et vos paiements.

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