- 7 derniers jours
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Choisissez une période et voyez ce qui s’est passé : nouveaux clients, devis et factures, ce que vous avez facturé, ce qui a été encaissé et ce qui reste à payer — chaque chiffre par rapport à la période précédente ou à l’année précédente. Tout est recalculé à partir de vos factures et de vos paiements.
En haut à droite, vous choisissez la période de toute la page — un choix rapide ou la vôtre — et ce à quoi elle est comparée.
Quatre chiffres, chacun avec son évolution par rapport à la comparaison et sa courbe sur la période — en vert quand il y en a plus, en rouge quand il y en a moins.
Les clients que vous avez créés sur la période.
Les devis dont la date tombe dans la période.
Les factures dont la date tombe dans la période — y compris celles payées ou annulées depuis.
Les produits et prestations que vous avez créés sur la période.
Les factures de la période selon leur situation aujourd’hui, chaque facture chez vos clients à ce jour, et une courte liste de ce qu’il reste à faire.
Émises sur la période, selon leur situation aujourd’hui : payées, émises et envoyées, ou annulées.
Chaque facture chez vos clients — payée, en attente de paiement, partiellement payée ou en retard — quelle que soit la période choisie.
Les factures en retard depuis le plus longtemps et les brouillons que vos récurrences ont créés pour vérification — cinq de chaque, à un clic. Rien à faire ? Il vous le dit.
Sous Paramètres › Général, vous décidez quand le chiffre d’affaires compte sur le tableau de bord — idéalement selon votre régime de TVA.
À chaque paiement, à sa date — un paiement partiel au prorata : la moitié payée apporte la moitié du montant HT et la moitié de la TVA. Les frais de relance ne sont pas du chiffre d’affaires.
À chaque facture émise, à sa date de facture — payée ou non.
Dans les deux cas, un avoir reprend le chiffre d’affaires dans son propre mois. « Encaissé » dans Finances montre toujours ce qui est réellement arrivé — le paramètre change la façon de compter du tableau de bord, jamais vos factures.
Dans un nouvel espace de travail, le tableau de bord renvoie aux six paramètres à vérifier d’abord — masquez la carte une fois terminé, pour toute l’équipe.
Des réponses courtes aux questions qu’on nous pose le plus.
Celle que vous choisissez en haut à droite — un choix rapide, des 7 derniers jours à l’année en cours, ou votre propre période. Il s’ouvre sur la période définie sous Paramètres › Général (les 30 derniers jours par défaut), et la période figure dans l’adresse de la page : un favori la conserve.
À la période juste avant — par défaut — ou aux mêmes jours un an plus tôt ; vous le choisissez à côté de la période. Chaque chiffre affiche son évolution dans une pastille, et le survol montre le chiffre de comparaison.
« Facturé » est le montant HT des factures datées de la période, sans les factures annulées. « Encaissé » est ce qui est réellement arrivé, HT, à la date de chaque paiement — un paiement partiel au prorata. « TVA » est la TVA sur ce qui a été encaissé.
Dans Finances, ce qui reste à payer sur les factures de la période — TTC, frais de relance compris ; ici, une hausse s’affiche en rouge. En bas, « Actuellement » montre ce qui reste à payer sur toutes les factures, la part en retard en rouge, avec un lien vers les factures en retard.
Vous le décidez sous Paramètres › Général : à l’encaissement (comptabilité de trésorerie, par défaut) ou à la date de facture (comptabilité d’engagement) — idéalement selon votre régime de TVA. Dans les deux cas, un avoir reprend le chiffre d’affaires dans son propre mois.
Chacun voit les chiffres que son rôle autorise : les colonnes de la vue d’ensemble suivent les autorisations pour les clients, les devis, les factures et les produits, et les cartes « Factures » et « Finances » demandent le droit de consulter les factures.
Non — le tableau de bord n’est pas une déclaration fiscale. Pour votre déclaration de TVA, votre comptabilité et votre expert-comptable font foi ; l’export des données y apporte vos factures et vos paiements.
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